也正是这种瑕疵和风险,在一些企业内部规范中,白条是不被允许记账的。但是在业务真实的情况下,白条并非做账的阻碍,没有发票,取得的是白条,也需要如实记账。
1、有没有发票跟记账没啥关系
很多会计,没有发票就不做账,没有发票就不会写分录,不会做账了。
路边摊买了点水果,司搬运资料找了两三个劳工……都是真实的业务,真实的与公司经营相关的支出,但是可能没有发票。
你会做账吗?怎么写分录呢?
其实这个和有发票的么有任何区别,有发票你计入啥科目,没有发票你同样处理。买水果用于开会摆放有发票计入办公费,那没有发票的也是计入办公费。
会计准则从来没有说过,没有发票就不能入账,不能报销。
发生了经济业务,就必须进行会计处理,要如实地记录交易事项,这是会计核算最基本的要求,及时准确。
我们能够从付款凭证、清单明细甚至物资盘点明细表,领用签字等其他资料和票据证明支出确实合理真实的发生,只是实在没办法取得发票,这种情况下会计也应该以其他资料作为原始凭证进行账务处理,如实记账。
2、没有发票申报纳税怎么办?
没有发票,账你可以记录,但是税你就有问题了。
增值税方面,无非就是抵扣的问题,增值税抵扣这没有办法,增值税完全就是凭票抵扣的,你没有合法合规的扣除凭证,哪怕所有人都认可你这真实的业务,你也是没有办法抵扣的,你只能就全部支付的价款计入成本费用。
目前有效的抵扣凭证种类如下,发票是最主要的一种:

所以,没有抵扣凭证,比如你买的水果没有取得专票,那就不能抵扣增值税。
至于,税前扣除,是有特殊情况的。特殊情况是什么?那就是小额零星业务的发票处理问题。
我举个例子,在路边个人商贩买水果支出了200块钱,对于个人来说,这个属于增值税应税项目不,当然属于。
但是这确实是企业的支出啊,真实的合理的啊,就是没有发票,好了,这种情况,开了个口子,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。
所以这个特殊情况真是解决特殊情况的,你不要乱扩大范围使用,也别化整为零,去冒这个风险。
起征点,个人就是按次300-500。如果你的无票支出符合这个特殊的情况,那你可以税前扣除。
记账计入了损益,所得税也允许扣除,那没有税会差异,不用做调整。
但是,如果你的无票支出满足不了,包括金额太大,还有很多人说的什么收款凭证,人家怎么会给我说身份证号,那这些都是你无法满足这个条件,那很简单,不得税前扣除。
3、无票业务是可以补救的
前面我们说的的无票可能是真的无法取得发票,但是有些业务是暂时未取得发票,那么这种情况,税收上是可以补救的。
如果汇算清缴之前你能拿到发票(不管是开具时间),那你就不用纳税调整,如果拿不到发票,满足条件,提供了证明,也不用纳税调增,如果都不满足,那请做纳税调整。
如果你没做纳税调增,汇算清缴后税务局发现了,还能给你补救方法。
